الأربعاء. 20 أكتوبر., 2021 : الجمعة. 22 أكتوبر., 2021
ويهدف المؤتمر إلى تجميع الخبراء والمتخصصين في الحد من مخاطر الكوارث (DRR)، والإنذار المبكر (EW) من الدول الأعضاء والمجموعات الاقتصادية الإقليمية وأصحاب المصلحة ذوي الصلة لتقديم مداخلات رئيسية في مسودة الأطر المؤسسية لنظم الإنذار المبكر عن الكوارث، وإجراءات التشغيل الموحدة (SOPs)، ومسودة سياسة مشاركة البيانات.
ويعد المؤتمر نقطة انطلاق نحو تشغيل غرفة تقدير الموقف لنظم الإنذار المبكر بالمخاطر المتعددة MHEWS ، والتي من المقرر افتتاحها قبل نهاية عام 2021، حيث ينص إطار سينداي للحد من مخاطر الكوارث 2015-2030 على الحاجة إلى الوصول إلى أنظمة الإنذار المبكر بالمخاطر المتعددة (MHEWS)، وقد دعا المجلس التنفيذي للاتحاد الأفريقي مفوضية الاتحاد الأفريقي إلى إنشاء نظام قاري للإنذار المبكر بالمخاطر المتعددة والتأهب للأخطار الطبيعية، يتضمن الأدوار والمسؤوليات الرئيسية للمجموعات الاقتصادية الإقليمية لدعم تطوير الآليات والقدرات الإقليمية في مجال الإنذار المبكر.
ويعقد المؤتمر على مدار ثلاثة أيام متتالية، وقد بدأ المؤتمر بكلمة افتتاحية من ممثل مفوضية الاتحاد الافريقي، حيث تم استعراض أهداف المؤتمر، وتلاه عرض تقديمي عن الإطار المؤسسي لنظام الإنذار المبكر بالأخطار المتعددة (MHEWS)، ثم تم تقسيم المشاركين طبقًا للمجموعات الاقتصادية الإقليمية في جلسات فرعية لإجراء المناقشات اللازمة حول موضوع المؤتمر، للخروج بتصور موحد من كل مجموعة اقتصادية، ثم عرضها على الدول الأعضاء، وذلك لوضع رؤية نهائية للدول الاعضاء بالاتحاد الافريقي، بالإضافة إلى مناقشة آلية سياسة تبادل البيانات بين غرفة تقدير الموقف والدول الأعضاء.